Klauzula informacyjna – kontakt z Fundacją
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Fundacja Akademia Głuchych z siedzibą przy al. Jana Pawła II 43A/37B, 01-001 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000777346, NIP 5252783872, REGON 382859829.
Kontakt: kontakt@akademiagluchych.pl
2. Jakie dane przetwarzamy
W przypadku kontaktu z Fundacją za pomocą formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej możemy przetwarzać w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- temat wiadomości,
- treść wiadomości,
- inne dane dobrowolnie przekazane w ramach korespondencji.
3. Cel i podstawa przetwarzania
Dane osobowe przetwarzamy w celu:
- obsługi otrzymanej wiadomości,
- udzielenia odpowiedzi,
- prowadzenia dalszej korespondencji związanej ze sprawą.
Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Fundacji polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami kontaktującymi się z Fundacją – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Jeżeli kontakt dotyczy zawarcia umowy, jej realizacji lub podjęcia działań przed jej zawarciem, podstawą przetwarzania może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
4. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych jest dobrowolne, jednak przekazanie danych umożliwiających kontakt jest niezbędne, abyśmy mogli odpowiedzieć na wiadomość lub zająć się zgłoszoną sprawą.
5. Komu możemy przekazywać dane
Dane mogą być przetwarzane przez podmioty wspierające Fundację w zakresie niezbędnym do obsługi korespondencji i działania Serwisu, w szczególności przez dostawców:
- poczty elektronicznej – w tym Google Workspace,
- hostingu i infrastruktury informatycznej – w tym OVHcloud,
- usług informatycznych i utrzymania Serwisu,
- usług związanych z bezpieczeństwem formularzy – w tym Cloudflare,
- usług prawnych, jeżeli będzie to niezbędne w związku z charakterem danej sprawy.
Dane mogą zostać również udostępnione uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
6. Jak długo przechowujemy dane
Dane związane z korespondencją przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi i zakończenia danej sprawy.
Jeżeli charakter sprawy uzasadnia dalsze przechowywanie korespondencji, dane mogą być przechowywane również przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami albo przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa.
7. Przekazywanie danych poza EOG
W związku z korzystaniem z usług globalnych dostawców niektóre dane mogą być przetwarzane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG).
Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, stosowane są odpowiednie mechanizmy ochrony przewidziane przez RODO, w szczególności decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne.
8. Twoje prawa
W przypadkach przewidzianych przez RODO przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Fundacji.
W celu skorzystania ze swoich praw możesz skontaktować się z nami pod adresem: rodo@akademiagluchych.pl
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Dodatkowe informacje
Dane nie są wykorzystywane przez Fundację do podejmowania wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
Więcej informacji o zasadach przetwarzania danych osobowych znajduje się w Polityce Prywatności Fundacji Akademia Głuchych.