Polityka Prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 25 sierpnia 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Akademia Głuchych z siedzibą przy al. Jana Pawła II 43A/37B, 01-001 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000777346, NIP 5252783872, REGON 382859829.

Kontakt ogólny: kontakt@akademiagluchych.pl

Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: rodo@akademiagluchych.pl

2. Kiedy przetwarzamy dane osobowe

Fundacja może przetwarzać dane osobowe w szczególności w związku z:

kontaktem z Fundacją,
korzystaniem z formularzy dostępnych w Serwisie,
rekrutacją wolontariuszy, współpracowników oraz osób zaangażowanych w działania Fundacji,
zapisami na wydarzenia, szkolenia, warsztaty, projekty i inne działania Fundacji,
zgłaszaniem wydarzeń przez instytucje, organizacje lub inne podmioty oraz ich publikacją w publicznym kalendarzu Serwisu,
korzystaniem z newslettera,
przekazywaniem darowizn,
korzystaniem z serwisu akademiagluchych.pl,
zapewnieniem bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu.

Zakres danych, cel ich przetwarzania, podstawa prawna oraz okres przechowywania zależą od konkretnej sytuacji.

Szczegółowe informacje dotyczące poszczególnych sposobów przetwarzania danych znajdują się w odpowiednich klauzulach informacyjnych udostępnianych w miejscu zbierania danych lub w Serwisie.

3. Podstawy przetwarzania danych

W zależności od celu i okoliczności dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie:

zgody osoby, której dane dotyczą,
konieczności wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem,
obowiązku prawnego ciążącego na Fundacji,
prawnie uzasadnionego interesu Fundacji.

W przypadku przetwarzania szczególnych kategorii danych, w szczególności danych dotyczących zdrowia, Fundacja stosuje również odpowiednią podstawę wynikającą z art. 9 RODO.

Szczegółowa podstawa prawna jest wskazywana w klauzuli informacyjnej dotyczącej danego procesu.

4. Komu możemy przekazywać dane

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Fundację w prowadzeniu działalności oraz Serwisu, w szczególności dostawcom:

usług hostingowych i informatycznych,
poczty elektronicznej i innych usług komunikacyjnych,
usług związanych z bezpieczeństwem Serwisu,
systemów płatności oraz usług bankowych,
narzędzi wykorzystywanych do obsługi newslettera,

usług księgowych, prawnych lub organizacyjnych.

W Serwisie mogą być również wykorzystywane usługi podmiotów zewnętrznych, w tym m.in. usługi związane z materiałami wideo oraz ochroną formularzy przed nadużyciami.

W przypadku zgłoszeń wydarzeń informacje wskazane w formularzu jako przeznaczone do publikacji mogą zostać udostępnione publicznie w kalendarzu wydarzeń w Serwisie. Dane służące wyłącznie do kontaktu z osobą zgłaszającą nie są publikowane, chyba że formularz wyraźnie wskazuje inaczej.

Dane mogą zostać także udostępnione uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

Szczegółowe informacje o odbiorcach danych znajdują się w odpowiednich klauzulach informacyjnych.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy usług wykorzystywanych przez Fundację mogą przetwarzać dane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG).

Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, Fundacja korzysta z rozwiązań przewidzianych przez RODO, odpowiednich do danego przypadku, w szczególności z decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.

Szczegółowe informacje dotyczące przekazywania danych poza EOG są wskazywane w odpowiednich klauzulach informacyjnych, jeżeli ma to zastosowanie.

6. Jak długo przechowujemy dane

Dane osobowe są przechowywane nie dłużej, niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

Okres przechowywania może zależeć w szczególności od:
czasu potrzebnego do obsługi danej sprawy,
czasu trwania określonego działania, wydarzenia lub usługi,
obowiązków wynikających z przepisów prawa,
okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
czasu niezbędnego do zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu,
wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Dokładniejsze informacje o okresie przechowywania danych znajdują się w odpowiedniej klauzuli informacyjnej.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

W przypadkach przewidzianych przez RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:

dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Fundacją pod adresem: rodo@akademiagluchych.pl

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Dane osób małoletnich

Z działalności Fundacji mogą korzystać również osoby małoletnie.

W przypadku przetwarzania danych dzieci Fundacja stosuje rozwiązania uwzględniające ich szczególną ochronę oraz ogranicza zakres zbieranych danych do informacji niezbędnych do realizacji określonego celu.

Jeżeli będzie to wymagane, informacje dotyczące przetwarzania danych osoby małoletniej będą przekazywane również jej rodzicowi lub opiekunowi prawnemu. Szczegółowe zasady przetwarzania danych w ramach konkretnych działań Fundacji będą określane w odpowiednich klauzulach informacyjnych.

9. Bezpieczeństwo danych

Fundacja stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem. Zakres stosowanych zabezpieczeń jest dostosowywany do charakteru przetwarzanych danych oraz związanego z nimi ryzyka.

10. Pliki cookies i technologie zewnętrzne

Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie, a także usługi zewnętrzne niezbędne do jego działania, bezpieczeństwa lub wyświetlania określonych treści. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w Polityce Cookies.

11. Zmiany Polityki Prywatności

Fundacja może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności, w szczególności w związku ze zmianami sposobu działania Serwisu, działalności Fundacji, wykorzystywanych usług lub obowiązujących przepisów prawa.