Klauzula informacyjna - zgłoszenie wydarzenia do kalendarza

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Akademia Głuchych z siedzibą przy al. Jana Pawła II 43A/37B, 01-001 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000777346, NIP 5252783872, REGON 382859829.

Kontakt: kontakt@akademiagluchych.pl

2. Kogo dotyczy klauzula

Klauzula dotyczy osób zgłaszających wydarzenia do publikacji w publicznym kalendarzu prowadzonym przez Fundację Akademia Głuchych.

Zgłoszenia mogą być dokonywane w szczególności przez przedstawicieli instytucji, organizacji, fundacji, stowarzyszeń, firm, grup nieformalnych oraz innych organizatorów wydarzeń.

3. Jakie dane przetwarzamy

W związku ze zgłoszeniem wydarzenia możemy przetwarzać:

• imię i nazwisko osoby zgłaszającej,
• adres e-mail osoby zgłaszającej,
• nazwę organizatora,
• informacje dotyczące zgłaszanego wydarzenia,
• informacje i materiały przesłane wraz ze zgłoszeniem,
• inne informacje dobrowolnie przekazane w formularzu lub w dalszej korespondencji.

4. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane

Dane przetwarzamy w celu:

• przyjęcia i weryfikacji zgłoszenia,
• kontaktu z osobą zgłaszającą,
• moderacji i przygotowania informacji do publikacji,
• publikacji wydarzenia w publicznym kalendarzu Serwisu,
• aktualizacji lub usunięcia informacji o wydarzeniu,
• zapewnienia prawidłowego działania i wiarygodności kalendarza,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Fundacji polegający na prowadzeniu publicznego kalendarza dostępnych wydarzeń, obsłudze zgłoszeń oraz kontakcie z osobami i podmiotami zgłaszającymi wydarzenia.

Jeżeli w konkretnym przypadku przetwarzanie określonych danych będzie odbywało się na podstawie zgody, podstawą będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

5. Publikacja informacji o wydarzeniu

Informacje przekazane w części formularza dotyczącej wydarzenia mogą zostać opublikowane w publicznym kalendarzu Serwisu.

Mogą to być w szczególności:

• nazwa wydarzenia,
• termin,
• opis wydarzenia,
• kategoria,
• grafika lub plakat,
• link do materiału wideo,
• forma wydarzenia,
• miasto i adres,
• informacje dotyczące wstępu i zapisów,
• nazwa organizatora,
• informacje dotyczące dostępności,
• inne informacje przeznaczone do prezentacji wydarzenia.

Informacje te po publikacji będą dostępne publicznie dla użytkowników Serwisu.

6. Dane osoby zgłaszającej

Imię i nazwisko oraz adres e-mail podane w części formularza dotyczącej kontaktu z osobą zgłaszającą służą do:

• weryfikacji zgłoszenia,
• kontaktu w sprawie wydarzenia,
• wyjaśnienia lub uzupełnienia informacji,
• obsługi późniejszych zmian dotyczących zgłoszenia.

Dane kontaktowe osoby zgłaszającej nie są publikowane w kalendarzu, chyba że zostaną również podane w części formularza przeznaczonej do publicznej prezentacji wydarzenia.

7. Dane i materiały dotyczące innych osób

Jeżeli w zgłoszeniu przekazujesz dane, wizerunek lub inne informacje dotyczące innych osób, np. prowadzącego, prelegenta, artysty lub osoby reprezentującej organizatora, powinieneś posiadać odpowiednią podstawę do ich przekazania Fundacji i – jeżeli dotyczy - do ich publicznego udostępnienia wraz z wydarzeniem.

Prosimy o nieprzekazywanie danych osobowych, które nie są potrzebne do prezentacji wydarzenia.

8. Komu możemy przekazywać dane

Informacje przeznaczone do publikacji będą publicznie dostępne dla użytkowników Serwisu.

Pozostałe dane mogą być przetwarzane przez podmioty wspierające Fundację w prowadzeniu Serwisu, w szczególności dostawców:

• hostingu i infrastruktury informatycznej,
• poczty elektronicznej,
• usług technicznych i utrzymania Serwisu,
• usług związanych z bezpieczeństwem formularzy.

Dane mogą zostać również udostępnione uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

9. Jak długo przechowujemy dane

Dane osoby zgłaszającej przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi zgłoszenia, kontaktu w sprawie wydarzenia oraz ewentualnych późniejszych zmian dotyczących publikacji.

Po zakończeniu obsługi zgłoszenia dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Publiczne informacje o wydarzeniu mogą pozostawać w Serwisie również po jego zakończeniu, jeżeli Fundacja prowadzi archiwum wydarzeń.

10. Czy każde wydarzenie zostanie opublikowane

Przesłanie formularza nie oznacza automatycznej publikacji wydarzenia.

Fundacja może zweryfikować zgłoszenie, skontaktować się z osobą zgłaszającą, dokonać niezbędnej redakcji informacji, a także zdecydować o publikacji lub odrzuceniu zgłoszenia zgodnie z zasadami prowadzenia kalendarza.

11. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, jednak dane oznaczone jako wymagane są niezbędne do przyjęcia i obsługi zgłoszenia.

Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić zgłoszenie wydarzenia do kalendarza.

12. Twoje prawa

W przypadkach przewidzianych przez RODO przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Fundacji,
• wycofania zgody, jeżeli określone dane są przetwarzane na jej podstawie.

W celu skorzystania ze swoich praw możesz skontaktować się z Fundacją: rodo@akademiagluchych.pl

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

13. Dodatkowe informacje

Fundacja nie podejmuje wobec osób zgłaszających wydarzenia decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływających, które opierałyby się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych.

Więcej informacji o ogólnych zasadach przetwarzania danych osobowych znajduje się w Polityce Prywatności Fundacji Akademia Głuchych.